Eventos empresariales convenciones/fiestas de fin de año/eventos de Incentivo

¡Bienvenidos a nuestra agencia de viajes y eventos especializada en la creación de experiencias inolvidables para eventos empresariales! Enfocados en ofrecer la mejor asesoría personalizada, nos dedicamos a resaltar la calidad del servicio al cliente mediante un equipo altamente calificado. Ya sea una reunión, convención, congreso, fiesta de fin de año o un evento de incentivo, estamos aquí para hacer de cada ocasión un momento memorable.

1. Reuniones Empresariales: Facilitamos reuniones efectivas y productivas, cuidando cada detalle logístico para que su empresa alcance sus objetivos.
2. Convenciones y Congresos: Organizamos convenciones y congresos de gran envergadura, ofreciendo soluciones integrales que garantizan el éxito de su evento.
3. Fiestas de Fin de Año: Celebre el cierre de año de su empresa con una fiesta espectacular. Desde la planificación hasta la ejecución, nos encargamos de todo.
4. Eventos de Incentivo: Diseñamos programas de incentivo personalizados para motivar y recompensar a su equipo, fomentando la productividad y la lealtad.

Nuestro Compromiso:

• Asesoría Personalizada: Entendemos que cada empresa es única. Trabajamos estrechamente con usted para comprender sus necesidades y objetivos específicos.
• Personal Altamente Calificado: Contamos con un equipo profesional y experimentado que se esfuerza por superar sus expectativas en cada evento.
• Planificación Integral: Nos encargamos de la planificación desde el principio hasta el final, garantizando la ejecución impecable de cada detalle.
• Experiencias Memorables: Buscamos crear eventos que dejen una impresión duradera. Desde la selección del destino hasta la logística, nos aseguramos de que cada momento sea inolvidable.
• Servicio al Cliente de Calidad: La satisfacción del cliente es nuestra prioridad. Nos esforzamos por brindar un servicio excepcional que supere sus expectativas.

Planificación

Contamos con profesionales altamente capacitados para la planificación, organización y coordinación de sus eventos.
Acompañamos a cada uno de nuestros clientes desde el inico de la propuesta del evento hasta el cierre del mismo, asesorandolos en cada detalle, desde la selección de la locación del evento, ayudas
audiovisuales, decoración, la logística y la coordinación del día del evento. Nos aseguraremos de que cada evento sea único y personalizado, y que los clientes puedan disfrutar de su evento sin preocupaciones.

Hoteles/Salones/venues

En Logistbox L&L, nos especializamos en asumir la responsabilidad y organizar sus eventos corporativos, proporcionando un sólido apoyo logístico, operativo y experto en cada paso del camino. Reconocemos que los eventos son una parte integral de la estrategia de marketing de cualquier empresa, cada uno con objetivos únicos que son fundamentales para el crecimiento y desarrollo en diversas áreas de negocio.

Nuestros Compromisos:

1. Apoyo Logístico y Operativo: Nos encargamos de todos los aspectos logísticos y operativos para que usted pueda concentrarse en sus objetivos principales.
2. Expertos en Eventos Corporativos: Contamos con un equipo de profesionales experimentados que comprenden la importancia estratégica de cada evento y trabajan para garantizar su éxito.
3. Colaboración Personalizada: Cada evento es único, y trabajamos estrechamente con usted para entender sus objetivos y personalizar nuestras soluciones según sus necesidades específicas.
4. Red de Aliados en Diferentes Ciudades: Contamos con los mejores aliados en diversas ciudades para asegurarnos de que su evento sea un éxito en cualquier lugar.

Nuestra Red de Aliados Incluye:

• Hoteles: Ofrecemos una selección de hoteles de calidad para satisfacer las necesidades de su evento y garantizar una estancia cómoda para sus participantes.
• Apoyo Audiovisual: Contamos con servicios de última generación para asegurar presentaciones y experiencias visuales impactantes.
• Tours: Organizamos excursiones y tours que añaden un toque único y cultural a su evento, proporcionando a los participantes experiencias memorables.
• Guías Bilingües: Nuestros guías bilingües aseguran una comunicación efectiva y una experiencia sin contratiempos para participantes de habla diferente.
• Restaurantes: Seleccionamos restaurantes de calidad para satisfacer los paladares más exigentes y brindar experiencias gastronómicas excepcionales.
• Salones para Eventos y Venues: Proporcionamos opciones de salones y venues que se adaptan a sus necesidades y contribuyen al éxito general de su evento.

Sonido e iluminación

Contamos con excelentes proveedores que nos brindan apoyo durante el evento en toda la parte de sonido y audiovisual desde equipos básicos hasta tegnologia de punta, Dj grupo musical etc…

Decoración

Contamos con proveedores especializados para la decoración y ambientación de los espacios del salón de eventos/venue o restaurante de acuerdo a las preferencias de cada evento, de esta forma ayudaremos a nuestros clientes a crear el ambiente perfecto para su evento, ya sea un evento social o una reunión corporativa.

Catering

En nuestro servicio de catering de alta calidad, nos enorgullece ofrecer una experiencia gastronómica excepcional diseñada para satisfacer los gustos más exigentes y las necesidades específicas de nuestros clientes. Desde eventos formales con menús para banquetes hasta opciones de catering más sencillas, nos esforzamos por proporcionar una variedad de opciones deliciosas y bien presentadas.

¿Qué incluye nuestro servicio de catering?

1. Menaje o Empaque Elegante: Nos preocupamos por los detalles, por lo que presentamos nuestros platos de manera atractiva, ya sea en menaje de calidad o en empaques especialmente seleccionados para cada ocasión.
2. Entrada Exquisita: Inicie su experiencia gastronómica con entradas que deleitarán los paladares. Desde opciones ligeras y frescas hasta creaciones más elaboradas, ofrecemos una variedad para satisfacer todos los gustos.
3. Plato Principal de Alta Calidad: Nuestros platos principales son la joya de la corona. Preparamos desde opciones clásicas hasta platos innovadores utilizando ingredientes frescos y de la más alta calidad.
4. Postres Irresistibles: Finalice su experiencia con dulces tentaciones. Nuestros postres son cuidadosamente elaborados para complacer a los amantes del dulce y dejar un dulce recuerdo en cada evento.
5. Bebidas sin Alcohol: Acompañamos cada comida con una selección de bebidas sin alcohol para satisfacer la sed y complementar perfectamente los sabores de los platos.
6. Vinos y Cervezas de Calidad: Elevamos su experiencia con opciones de vinos y cervezas cuidadosamente seleccionadas. Desde variedades clásicas hasta opciones más exclusivas, ofrecemos una selección que complementará su evento.

Nuestro Compromiso:

• Variedad y Personalización: Adaptamos nuestros menús a sus preferencias y requisitos específicos, asegurándonos de que cada detalle cumpla con sus expectativas.
• Ingredientes Frescos y de Calidad: Utilizamos ingredientes frescos y de la más alta calidad en cada preparación para garantizar una experiencia gastronómica excepcional.
• Presentación Impecable: Nos esforzamos por una presentación impecable de cada plato, creando no solo una deliciosa experiencia sino también una visualmente atractiva.
• Atención a Detalles Dietéticos: Tenemos en cuenta las preferencias dietéticas y restricciones alimenticias para garantizar que todos los invitados disfruten de la experiencia culinaria.

Otros servicios

Para complementar la experiencia de nuestros clientes, ofreceremos una serie de servicios adicionales, como, Trasnporte privado blancos (buses, carros de alta gama, caminetas blancas etc), coordinación de
transporte, Vuelos, personal logistico, personal de atención al cliente, guias profesionales para los eventos de incentivo, tours, material publicitario y cualquier otro servicio necesario para garantizar el confort y satisfacción de nuestros clientes y sus invitados.

Condiciones Generales:

1. Reserva de Fecha:
   • Para asegurar la fecha de tu evento, solicitamos un abono inicial que oscile entre el 30% y el 50% del valor presupuestado. La variación dependerá de las políticas específicas de nuestros proveedores.
2. Congelación de Precios:
   • Todos los valores presupuestados y las reservas pagas quedan congelados desde la fecha de realización del mismo. Esta medida garantiza que no haya fluctuaciones en los precios durante la planificación y ejecución del evento.
3. Abonos Mensuales:
   • A partir del anticipo inicial, se realizarán abonos mensuales para facilitar el proceso de pago y ayudar en la gestión financiera del cliente.
4. Pago Completo 20 Días Antes del Evento:
   • Veinte días antes de la fecha del evento, se espera que se complete el 100% del valor total del presupuesto. Esto garantiza que todos los detalles estén cubiertos y que no haya preocupaciones financieras de última hora.

Notas Adicionales:

• Políticas de Proveedores:
  • Los porcentajes específicos del abono inicial se determinarán según las políticas individuales de nuestros proveedores. Estos detalles se proporcionarán durante el proceso de cotización y reserva.
• Cambios en el Presupuesto:
  • Cualquier cambio en el alcance o los servicios adicionales después de la reserva puede afectar el presupuesto inicial y se discutirá con el cliente antes de su implementación.
• Cancelaciones y Reembolsos:
  • Las políticas de cancelación y reembolso se regirán por los términos y condiciones específicos acordados durante el proceso de reserva. Se recomienda revisar cuidadosamente estas políticas.
• Ajustes de Última Hora:
  • Cualquier ajuste o cambio necesario dentro de los 20 días previos al evento deberá discutirse con nuestro equipo y se evaluará caso por caso.

Estas condiciones generales están diseñadas para garantizar una planificación efectiva, transparencia financiera y la ejecución exitosa de tu evento. Estamos comprometidos a brindarte un servicio de alta calidad y a trabajar de la mano contigo para hacer realidad cada detalle de tu ocasión especial.